Google đã chính thức giới thiệu tính năng đồng bộ hóa tự động dữ liệu từ Google Drive vào NotebookLM cho tất cả người dùng Google Workspace và tài khoản cá nhân. Bản cập nhật này giúp mọi chỉnh sửa trên các tệp Google Docs, Sheets hoặc Slides được cập nhật ngay lập tức vào NotebookLM. Người dùng không cần xóa và tải lại tệp mới một cách thủ công mỗi khi có thay đổi nội dung.
Xóa bỏ rào cản cập nhật thủ công trên NotebookLM
Trước đây, NotebookLM gặp khó khăn trong quản lý tài liệu. Khi tải lên một file làm nguồn, phiên bản đó bị khóa tại thời điểm tải. Bất kỳ thay đổi nào trên file gốc không được ghi nhận, người dùng phải xóa nguồn cũ và tải lại từ đầu để AI cập nhật thông tin mới.
Hiện tại, dữ liệu trong NotebookLM tự động đồng bộ ngầm khi file gốc trong Google Drive thay đổi, đảm bảo mọi thông tin nghiên cứu hay hỏi AI đều là mới nhất. Quá trình diễn ra trơn tru mà không cần can thiệp thủ công.
Cơ chế quản lý quyền truy cập và bảo mật dữ liệu
Mặc dù đồng bộ tự động mang lại tiện lợi, Google vẫn chú trọng bảo mật. Đối với các dự án hợp tác và nghiên cứu, nền tảng này tuân thủ nghiêm ngặt quy định phân quyền của Google Drive.
Nếu chủ sở hữu tệp thu hồi quyền chia sẻ, tài liệu đó không còn hoạt động như nguồn trong sổ tay. Tệp gốc vẫn trong danh sách nguồn nhưng bị khóa, kèm liên kết yêu cầu cấp quyền, ngăn chặn rò rỉ dữ liệu ngoài ý muốn.
Tài liệu bị xóa hoàn toàn khỏi Google Drive cũng sẽ biến mất khỏi NotebookLM. Quy trình tự động này giúp không gian làm việc gọn gàng, ngăn AI trích xuất thông tin từ những dữ liệu không còn.
Người dùng không cần tùy chỉnh cài đặt để kích hoạt tính năng mới. Khả năng tự đồng bộ đã tích hợp sẵn vào NotebookLM, phát hành từ ngày 26 tháng 5 năm 2026. Tính năng sẽ có mặt đầy đủ cho mọi người dùng Google Workspace và tài khoản Google cá nhân trong tối đa 15 ngày.
Nguồn: Google Workspace Updates, Chrome Unboxed.
