Sơ yếu lý lịch là một phần quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc và cung cấp các thông tin cơ bản cho nhà tuyển dụng. Vậy nên viết sơ yếu lí lịch sao cho đầy đủ, ngắn gọn và ấn tượng? Hãy cùng xem ngay hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch mới nhất năm 2021 dưới đây.
1. Sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc gồm có gì?
Trước khi đi vào phần hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch, hãy xem tờ sơ yếu lý lịch đầy đủ sẽ gồm các mục gì nhé?
Đây là các mục thông tin có trong tờ sơ yếu lý lịch:
- Ảnh chân dung 4×6
- Thông tin cá nhân: Họ và tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; địa chỉ thường trú, nguyên quán, số chứng minh thư, dân tộc, tôn giáo…
- Tình trạng hiện tại: trình độ văn hóa, chuyên môn, ngày vào Đảng, sức khỏe, cấp bậc…
- Hoàn cảnh gia đình: thông tin bố mẹ, anh chị em ruột như: họ tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp.
- Quá trình học tập của bản thân và người thân: làm gì, ở đâu, cấp bậc…
- Khen thưởng và kỷ luật
- Lời cam đoan
- Chữ ký và xác nhận đóng dấu của địa phương
2. Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch xin việc làm mới nhất 2022
Dưới đây là hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch cho người xin việc. Yêu cầu các thông tin cần viết trung thực, rõ ràng và ngắn gọn.
Họ và tên: Gồm đầy đủ họ, tên đệm và tên. Họ tên cần viết IN HOA toàn bộ, thông tin phải giống trong sổ hộ khẩu và chứng minh thư nhân dân.
Giới tính: Nếu là nam thì ghi chữ Nam, là nữ thì ghi chữ Nữ
Ngày tháng năm sinh: Viết bằng số và phải đúng với chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Phải viết chi tiết số nhà, đường phố hoặc thôn xóm, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/ thành phố theo đúng thông tin trong hộ khẩu.
Nơi ở hiện tại: Cần viết rõ số nhà, đường phố hoặc thôn xóm, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/ thành phố hiện đang cư trú.
Chứng minh nhân dân: ghi đúng số chứng minh thư, nơi cấp, ngày cấp theo chứng minh nhân dân được cơ quan công an cấp, có giá trị hiện hành.
Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại của người cần báo tin. (Ví dụ thông tin của bố hoặc mẹ).
Bí danh: Có thể bỏ qua hoặc điền các biệt danh.
Nguyên quán: Có thể ghi theo quê quán của bố mẹ hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ.
Dân tộc: Nếu bạn dân tộc Kinh ghi là Kinh, còn thuộc dân tộc khác thì ghi rõ.
Tôn giáo: Nếu không theo tôn giáo nào thì ghi Không, còn theo đạo nào thì ghi rõ đạo Phật, Thiên chúa giáo, đạo Hồi…
Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Bạn điền các thông tin gia đình như: cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức, công chức…
Thành phần bản thân hiện nay: Bạn điền thông tin như công nhân, nông dân, học sinh, sinh viên, công chức, bộ đội…
Trình độ văn hóa: Nếu bạn học hết trung học phổ thông thì ghi 12/12, hoặc Cao đẳng; Đại học…
Trình độ ngoại ngữ: Viết thông tin theo bằng cấp hoặc giấy chứng nhận mà bạn có. Ví dụ: Tiếng Anh – IELTS 6.5…
Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam: Ghi rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp.
Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Điền rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp.
Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Bạn đã được đào tạo nghề hoặc nghiệp vụ nào mà có bằng cấp thì hãy ghi theo bằng cấp đó.
Cấp bậc: Bậc lương đang hưởng nếu có.
Lương chính hiện nay: Điền mức lương hiện tại bạn đang được hưởng.
Ngày nhập ngũ QĐNDVN(TNXP), ngày xuất ngũ, lý do: Ghi rõ ngày, tháng, năm nhập ngũ, xuất ngũ và lý do xuất ngũ.
Hoàn cảnh gia đình: Cần khai Cha, mẹ đẻ (hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ), anh chị em ruột của bản thân, vợ (chồng), con cái. Viết rõ các thông tin sau: Họ và tên, năm sinh, quê quán; chỗ ở, nghề nghiệp, hoàn cảnh kinh tế của từng người.
Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt các thông tin như học ở đâu, tham gia hoạt động gì, đi làm ở đâu…
Khen thưởng/ Kỷ luật: Ghi rõ hình thức được khen thưởng và thời gian. Ghi lý do sai phạm, hình thức kỉ luật.
3. Lưu ý khi viết hồ sơ lý lịch xin việc
- Sơ yếu lý lịch không được dán ảnh 3×4 và bắt buộc phải là ảnh 4×6.
- Kích thước ảnh đúng yêu cầu, ảnh phải nhìn rõ mặt, là ảnh chân dung
- Ảnh không photo shop quá nhiều, đặc biệt là tẩy xóa các nét đặc biệt để nhận diện trên khuôn mặt.
- Các thông tin cần viết ngắn gọn, trung thực, rõ ràng.
- Sơ yếu lý lịch có giá trị sử dụng khi và chỉ khi có được xác nhận của chính quyền địa phương.
- Nên kiểm tra lại các thông tin trên tờ khai sơ yếu lí lịch với thông tin trong giấy khai sinh, hộ khẩu, chứng minh thư để tránh sai sót.
- Chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ như hộ khẩu, chứng minh thư của người thân để nhìn và điền theo những thông tin trên đó để tránh điền sai.
Hi vọng những gì bigcongnghe hướng dẫn phía trên có thể giúp bạn có thể hoàn thành bộ hồ sơ xin việc một cách chỉn chu và ấn tượng với nhà tuyển dụng.